一键排版，不用逐段调
页面设置、字体字号、行距、缩进一次写完。动手前可以先「体检」，看清要改的是 3 段还是 380 段。
标题 二号小标宋 · 正文 三号仿宋 · 行距 28 磅
为什么做这个
排一份公文最花时间的，从来不是写字
字体字号、行距缩进、红头位置、版记横线、奇偶页页码——每一项都能在格式对话框里找到， 但逐项调完一份文件，半小时就没了；下次换台机器，还得再来一遍。
版头成组，要素不叠行
份号、密级、紧急程度、签发人、发文字号、红色分隔线一次生成，反复修改也不会叠出第二份版头。
红线位置按实际版心算
版尾齐全，页码分节也准
页码可以「奇右偶左」或居中，文档分成几节也能分别设好；版记、落款、附件、附注都按国标位置摆放。
分成几节也不会跑偏
想改就改，一步撤销
每按一次按钮只算一步，Ctrl + Z 一次就回到按下之前，不用连按几十下。
文档只读时会先提醒，不会白点
功能一览
一个选项卡，按文档从上到下排
功能区从左到右就是公文的顺序：排版 → 段落体式 → 版头 → 版尾 → 工具 → 设置。 常用的都摆在最前面，不用记路径，也不用一层层翻菜单。
| 分组 | 按钮 | 做什么 |
|---|---|---|
| 排版 | 一键排版 ▾ | 直接点＝全套排版；点箭头可选「仅页面设置」「仅段落体式」「先体检再排版」。体检会列出要处理多少段、每段被认成什么，以及自动编号、手动换行、用空格缩进、缺字体这类问题。 |
| 段落体式 | 标题 / 副标题 / 正文 / 一级 / 二级 / 三级标题 | 选中的段落逐段套用：标题二号小标宋居中，副标题三号楷体居中，正文三号仿宋首行缩进 2 字符。 |
| 版头 | 红头 / 版头要素 / 主送机关 | 发文机关标志＋发文字号＋标题＋红色分隔线；份号、密级与保密期限、紧急程度、签发人一次生成。主送机关顶格、末尾带全角冒号。 |
| 版尾 | 页码 / 版记 / 落款 / 附件 / 附注 | 页码按节分别设置；版记的横线是段落自带的边框，可插单行或两行；落款两行自动对齐；附件说明回行挂在「附件：」之后；附注左空两字加圆括号。 |
| 工具 | 符号 ▾ / 转换 ▾ | 公文标点、序号、单位与数学、箭头、空格与横线；英文标点换中文标点、中文标点换英文标点、自动编号转成普通文字。 |
| 设置 | 页面设置 / 我的单位 / 关于 | 页边距、页眉页脚距离、文档网格、正文样式都能存成默认。「我的单位」填一次，红头、发文字号、版记自动带出。关于里有字体检查、检查更新和错误日志。 |
表格可左右滑动查看完整内容 · 详细说明见 使用文档
三步上手
装好，重启 WPS，就开始用
没有账号、没有激活码、没有联网验证。整包不到 100 KB。
01
安装加载项
双击安装包，按提示走完即可；双击没反应时，请信息中心的同事执行一条安装命令。装好后，这台电脑上用过 WPS 的账户都能看到。
02
完全退出 WPS 再打开
只关窗口不算退出，要让 WPS 完全关闭。第一次打开会连弹两个询问：先「加载项已被修改」，再「是否信任」，两个都点同意才生效。
03
点一下「一键排版」
打开公文，切到「公文秒排」选项卡。建议先去「我的单位」把机关名称和发文字号填一次，之后红头与版记自动带出。
适配情况
当前适配情况
先发麒麟，Windows 随后。没在真机上试过的组合，这里不会写成「支持」。
银河麒麟桌面版
国产 ARM 芯片机型
- 系统
- 银河麒麟桌面 V10 SP1（飞腾、鲲鹏等国产 ARM 芯片机型）
- 办公软件
- WPS Office for Linux 12.1.2.28080（已在这台机器上实测）
- 安装包
- 约 94 KB，装的时候不用联网
- 说明
- 统信 UOS 等其他国产系统还没实测，可能能用，但不保证
Windows
Windows 10 / 11
- 计划
- WPS Office 2019 及以上（个人版 / 专业版）
- 状态
- 装和卸的办法都准备好了，正在真机上逐项测试
- 现在
- 请先使用麒麟版；Windows 版上线后会在下载页与「检查更新」里提示
尚未发布
了解进度
和主站的分工
主站管「写什么」，秒排管「排成什么样」
两个站点各自独立，账号不互通；需要哪个用哪个。
公文秒排 · 本站
稿子已经写好，要把它变成能直接打印上报的样子——这一步在 WPS 里完成。
- 版头、正文、版尾、页码一次到位
- 全部在本机运行，不登录、不上传文档
- 免费使用，单位可以统一装机
装完看不到「公文秒排」选项卡？
九成是这两件事：一是没有把 WPS 彻底关掉（只关窗口不算）；二是第一次打开时的两个询问没有点完。
都点了还是没有，多半是 WPS 把秒排停用了。重新安装一次、重启 WPS 通常就能恢复；还不行，把「关于 → 复制错误日志」的内容发给我们。
一键排版后，一行只排 19~20 字、字间距很宽？
这是文档网格造成的，不是字距。WPS 会把每行切成一样宽的格子，汉字对不齐时就把字与字硬拉开，所以字体对话框里看着还是「标准」。
默认已经设成「仅行网格」，正常每行 27 个字。还是不对，就到「页面设置 → 文档网格」确认类型是「仅行」，再应用一次。
会联网吗？会上传我的文档吗？
排版全部在这台电脑上完成，不上传文档，也不传电脑信息。唯一一次联网是看有没有新版本：最多每 7 天问一次，连不上或内容不对就自动跳过，不影响任何功能。
不需要联网的机器，可以在「关于」里关掉自动检查。
Windows 版什么时候出？
正在筹备。装和卸的办法已经写好，但要先把 Windows 上的分页、页码、设置保存一项项试通才会放出来——没试过就不写「支持」。
上线后会在下载页和「检查更新」里提示。