1. 安装与卸载
目前只发布银河麒麟版（飞腾、鲲鹏等国产芯片的机型）。Windows 版还没发布，进度见常见问题。
用安装包安装（推荐）
- 下载
公文秒排_0.9.2_all.deb。 - 双击它，按系统安装器的提示走完。
双击没有反应时，请信息中心的同事在安装包所在的文件夹里执行：
sudo dpkg -i 公文秒排_0.9.2_all.deb装好之后，这台电脑上用过 WPS 的账户都会自动出现「公文秒排」选项卡，不用一个个账户去配。
用免安装版（没有管理员密码时）
解压后，请信息中心的同事在该文件夹里运行一次 bash scripts/install.sh，只装给当前账户，不需要管理员密码。
卸载
秒排装好后不会在桌面留图标，也没有「卸载」按钮，这是正常现象。下面三条按需要选一条：
sudo dpkg -r gongwenmiaopai # 彻底卸载（推荐）
sudo apt remove gongwenmiaopai # 效果同上
gongwenmiaopai-uninstall # 只从当前账户移除，程序本身还在2. 第一次使用
打开 WPS 文字，功能区顶部会多出一个「公文秒排」选项卡。建议按下面顺序走一遍，之后基本不用再设置。
第一步：填一次「我的单位」
把发文机关标志、机关代字与字号序号、版记印发机关填进去。之后点「红头」，发文机关标志、发文字号、版记都会自动带出，不用每次手打。
第二步：先「体检」，再排版
点「一键排版」旁边的箭头，选「先体检再排版…」。它会告诉你：要处理多少段、每段被认成什么（标题、正文还是落款），以及有没有自动编号、手动换行、用空格缩进、缺字体、页面尺寸不对这类问题。看清了再执行。
第三步：一键排版
直接点「一键排版」就是全套处理。做完不弹窗，结果写在窗口底部的状态栏，比如「排版完成：38 段，每行 27 字」，几秒后自动消失。
3. 功能区说明
顺序就是公文的顺序：排版 → 段落体式 → 版头 → 版尾 → 工具 → 设置。
排版
- 一键排版：直接点＝全套；下拉可选「仅页面设置」「仅段落体式」「先体检再排版…」。
段落体式
- 标题 / 副标题 / 正文：标题二号小标宋居中；副标题三号楷体居中；正文三号仿宋、首行缩进 2 字符。
- 一级 / 二级 / 三级标题：按国标层级套用。一级黑体、二级楷体、三级仿宋加粗（具体以出厂设置为准，可在「页面设置」里改）。
- 这些按钮对选中的文字生效，可以一次选好几段。没选中时，就处理光标所在的那一段。
版头
- 红头：发文机关标志＋发文字号＋标题＋红色分隔线。红线位置按实际版心算出来，不靠目测。
- 版头要素：份号（位数可改，可自动 +1）、密级和保密期限、紧急程度、签发人。一次生成整块内容，反复修改也不会叠成两行。
- 主送机关：三号仿宋、顶格不缩进，末尾保留全角冒号。
版尾
- 页码：在小窗口里选「底部外侧（奇右偶左）」或「居中排列」；按节分别设置，后面沿用前面设置的部分不会重复插入。
- 版记：单行或两行，横线是段落自带的边框，插进去以后还能接着改。
- 落款：署名＋日期，三号仿宋居右；两行时自动按字宽错开半个字，看起来是居中的。
- 附件：附件说明（正文下空一行、左空二字，回行挂到「附件：」之后），可另页起附件页。
- 附注：成文日期下一行、左空二字加圆括号，常用说法一点即填。
工具
- 符号：公文标点、序号、单位与数学、箭头、空格与横线。
- 转换：英文标点→中文标点、中文标点→英文标点、自动编号转成普通文字。
设置
- 页面设置：页边距、页眉页脚距、文档网格、正文字体字号行距。
- 我的单位：一次填好，红头与版记自动带出。
- 关于：版本信息、字体检查、检查更新、复制错误日志、能力自检。
4. 页面设置与文档网格
这一节解释几个最容易被当成「排错了」的现象。
为什么默认是「仅行网格」
「行＋字符网格」会把每行切成一样宽的小格子（每行 N 字）。汉字的字宽和格子对不齐，WPS 就把字与字之间硬拉开去对格子——于是成了「一行只排 19~20 个字、字与字空得很开」，可字体对话框里看着还是「标准」。这跟字体无关，改字体、改字距都改不掉。
所以默认设成仅行网格：只管每页 22 行，字按自己的宽度自然排，正常每行 27 个字。一定要严格 28 字一行，可以到「页面设置 → 文档网格」切回「行＋字符」，代价是字距可能被压一点。
行距为什么是 28 磅
国标只规定「每页 22 行」，没规定行距多少磅。把版心高度平均分成 22 行算出来是 28.99 磅；但 WPS 会显示成 29，拿国标去核对反而像排错了。这个值又刚好顶满版心，多一点少一点就掉一行。所以取 28 磅：22 行稳稳排下，最后一行离版心下边缘还留 7.7 毫米。
想要精确到 28.99，到「页面设置」勾上「随版心自动」，它会按当前版心高度和行数重新算。默认不勾，这样你手动改的行距不会被算回去。
多节文档
文档里只要分了节（封面单独一节、中间夹一页横表、从别处粘来的分节），页面设置就得一节一节写。秒排会逐节设置、逐节核对；哪一节没写进去，提示里会直接告诉你是第几节。
字体跟随规则
只改「正文」中文字体时，落款、成文日期、主送机关、附件说明、附注、三级标题会一起改——前提是它们当前用的就是旧正文字体，你单独设过的不覆盖。一级标题（黑体）、二级标题与副标题（楷体）属于层级标识，按国标固定，不跟随。
5. 我的单位
这是最省事的一次性设置。填完之后，「红头」「发文字号」「版记」都不再需要手打。
| 字段 | 用途 |
|---|---|
| 发文机关标志 | 红色版头那行字。联合发文可以多行，一行一个机关 |
| 机关代字 | 拼发文字号用，如「公办发」 |
| 字号序号 | 年份与序号，如「〔2026〕12 号」 |
| 版记印发机关 | 版记左侧的印发机关与日期 |
| 常用抄送 | 版记里的抄送行，可留空 |
6. 撤销与只读
撤销只按一次，不是按几十次
一次「一键排版」要改上百处格式。WPS 默认给每一处各记一条撤销，撤销记录一下子就被占满，按 Ctrl + Z 像是没反应。秒排把整次操作合成一步，按一次就回到排版之前。
文档只读时，所有命令都不生效
文档以只读方式打开时（上次 WPS 没正常关闭留下锁文件、文件被设成只读、直接从光盘或共享文件夹打开），改格式不生效也不报错——文档纹丝不动，界面上却像执行成功了。
秒排碰到这种情况会先提醒你原因，不会让你白点几个按钮。办法：另存一份到本机，或把文档另存成新文件后重新打开。
7. 出问题怎么查
按下面顺序，基本能在三步内定位。
① 选项卡不出现
最常见的原因不是程序坏了，而是 WPS 自己把它停用了：装好或升级后 WPS 会问两次「是否允许」，两次都没点同意，它就把秒排标记成不可用，之后既不加载也不报错。
先确认是不是真的把 WPS 彻底关掉再打开过；还是没有，就重新安装一次（会清掉这个「停用」标记）。
② 让工具自己说
「关于」里有三样东西很有用：
- 字体检查：列出仿宋、楷体、小标宋是否可用，缺哪个、可以换成什么。
- 复制错误日志：把最近几次出错的原因、哪些改动没生效、有没有被只读挡住、检查更新的结果一起带上。
- 能力自检：把秒排要用到的 WPS 功能逐项试一遍，看是不是这个 WPS 版本缺东西。
体检窗口里也能「一键复制诊断信息」，里面是版本、系统、WPS 版本、段数和用时。
③ 字距被拉宽
看状态栏「每行 N 字」：27 或 28 就是正常。只有 19、20 个字，就到「页面设置 → 文档网格」确认是「仅行网格」，再应用一次。还不对，把这份文档留着，反馈时一起发给我们——分了节的、有横着排的页的、从旧模板另存来的文档最容易出问题。
8. 更新与网络
WPS 启动后，秒排最多每 7 天去官网问一次「有没有新版本」，问完就结束。
- 不传文档内容，不传电脑名称，也不统计你怎么用。
- 连不上、单位内网拦住了、取回来的内容不对，都会自动跳过，不弹窗、不影响排版。
- 也可以在「关于」里手动检查，或者干脆关掉自动检查。
- 发现新版本只在状态栏提一句，不会自动下载，也不会自动安装。
9. 反馈
遇到问题、想要某个按钮、发现排出来和国标不一致，都欢迎告诉我们。顺手带上这几样，能快很多：
- 版本号（下载页或「关于」里可见）
- 系统与 WPS 版本（「一键复制诊断信息」里就有）
- 你当时点的是哪个按钮、文档有没有分节、是不是只读
- 「复制错误日志」的内容
反馈入口：公文帮帮忙 · 反馈与建议。